Todoist vs TickTick vs Things 3 2026: beste AI taakbeheer voor productiviteit

Lees ook

• AI voor Studenten 2026: Studietools, Essay Helpers en Productiviteitsapps
• Airtable vs Google Sheets vs Notion Databases 2026: Beste AI Spreadsheet & Database Tool
• Beste AI Automatisering Tools 2026: Zapier vs Make vs n8n vergeleken

Introductie: de juiste taken-app vinden in 2026

Er zijn twee soorten mensen: zij die hun takenlijst in hun hoofd bewaren, en zij die al vier verschillende apps hebben geprobeerd en nog steeds niet tevreden zijn. Als je dit leest, ben je waarschijnlijk het tweede type.

In 2026 is de taken-app markt volwassener dan ooit. De basics — projecten, deadlines, herinneringen — heeft elke app onder de knie. Het verschil zit in AI: tools die je agenda automatisch plannen, taken uit natuurlijke taal begrijpen, en patronen in je productiviteit herkennen.

De grote drie in deze vergelijking zijn Todoist (de veelzijdige alleskunner), TickTick (de feature-rijke budgetkampioen) en Things 3 (de designparel, maar Apple-only). We vergelijken ze op AI-functionaliteit, platformondersteuning, prijs en gebruiksgemak.

Todoist: de productiviteitskampioen met AI aan boord

Todoist is al jaren de populairste taken-app ter wereld — en met reden. Het combineert een strakke interface, uitstekende platformondersteuning en sinds 2025 een serieus indrukwekkende AI-assistent.

Prijs: EUR 0-5 per maand (gratis plan, Pro EUR 5/maand)

Pluspunten: De AI scheduling is de killer feature. Je typt “Morgen om 10:00 overleggen met Jan over het projectvoorstel #Werk p1” en Todoist maakt automatisch een taak aan met de juiste datum, tijd, projectlabel en prioriteit. Het begrijpt Nederlands, inclusief relatieve datums (“volgende dinsdag”, “over twee weken”, “elke eerste maandag van de maand”).

Todoist’s AI assistent (onderdeel van Pro) gaat verder dan invoer: het kan taken categoriseren, subtaken voorstellen op basis van de taakomschrijving, en je productiviteitspatronen analyseren. Het Karma-systeem geeft je inzicht in je streaks, voltooide taken per dag en productiviteitstrends — verrassend motiverend.

De platformondersteuning is ongeëvenaard: iOS, Android, Windows, Mac, Linux, web, browser-extensies, Apple Watch, Wear OS, en integraties met Gmail, Outlook, Slack, Google Calendar, Alexa en IFTTT. Todoist werkt overal.

Minpunten: Het Pro-plan is nodig voor de meeste AI-features en voor herinneringen (het gratis plan heeft alleen push-notificaties, geen tijd- of locatiegebaseerde herinneringen). De interface kan kil aanvoelen — het is functioneel, niet mooi. En de kalenderweergave is alleen beschikbaar in de beta; TickTick heeft hier een streepje voor.

Verdict: De beste keuze voor wie een betrouwbare taken-app wil die overal werkt, met praktische AI die je tijd bespaart bij het invoeren en organiseren van taken.

TickTick: de feature-rijke alleskunner voor een prikkie

TickTick is de underdog die stilletjes bijna alles beter doet. Het begon als “een Todoist-kloon met een kalenderweergave” maar is in 2026 uitgegroeid tot het Zwitserse zakmes onder de taken-apps.

Prijs: EUR 0-3 per maand (gratis plan, Premium EUR 3/maand)

Pluspunten: De feature-lijst is ronduit belachelijk voor EUR 3 per maand. Je krijgt: een volwaardige kalender (eindelijk taken en afspraken in één overzicht), een ingebouwde Pomodoro timer (met statistieken), een Eisenhower matrix (taken indelen op urgentie en belangrijkheid), een habit tracker (dagelijkse gewoontes bijhouden), een stopwatch, en notities met Markdown-ondersteuning.

De AI-features zijn subtiel maar nuttig: natuurlijke taal invoer werkt uitstekend, en de AI kan taken automatisch categoriseren en prioriteren. De slimme lijsten (vandaag, deze week, belangrijk) zijn aanpasbaar en de widgets op mobiel zijn de beste in hun klasse.

TickTick’s kalenderweergave is wat Todoist-gebruikers al jaren vragen: sleep taken naar de kalender om ze in te plannen, bekijk je Google Calendar-afspraken naast je taken, en plan je dag in één overzicht. Perfect voor time-blocking.

Minpunten: De interface voelt drukker dan Todoist — met zoveel features is het soms zoeken naar de juiste knop. De AI is minder geavanceerd dan Todoist’s AI assistent (geen patroonanalyse of productiviteitsinzichten). De apps voelen op sommige platformen (Linux, web) minder gepolijst aan.

Verdict: De beste prijs-kwaliteitverhouding. Voor EUR 3 per maand krijg je een app die Todoist verslaat op features, met een kalender die een aparte agenda-app overbodig maakt. Perfect voor wie meer wil dan alleen een takenlijst.

Things 3: de Apple-parel zonder AI

Things 3 is de meest geliefde taken-app onder Apple-gebruikers — en tegelijkertijd de meest beperkte. Het is alleen beschikbaar op iPhone, iPad, Mac en Apple Watch. Geen Android, geen Windows, geen webversie.

Prijs: EUR 10 (iPhone/Apple Watch), EUR 20 (iPad), EUR 60 (Mac) — eenmalige aankopen, geen abonnement.

Pluspunten: Things 3 is zonder twijfel de mooiste taken-app die ooit is gemaakt. De interface is een kunstwerk: animaties zijn vloeiend, typografie is perfect, en elke interactie voelt doordacht. Het is gebouwd rond de Getting Things Done (GTD) methodologie, met gebieden, projecten en een duidelijke “Vandaag” en “Binnenkort” weergave.

De eenmalige aankoop is verfrissend in een wereld van abonnementen. Je betaalt één keer en gebruikt de app jarenlang. Things 3 synchroniseert via iCloud — snel, betrouwbaar en geen abonnementskosten.

De snelheid van invoer is indrukwekkend: een universele sneltoets op de Mac opent een invoervenster, je typt je taak (met natuurlijke datum-herkenning), drukt op Enter, en gaat verder met waar je mee bezig was. Dat is de workflow waar Things-gebruikers van zweren.

Minpunten: Geen AI. Things 3 heeft in 2026 nog steeds geen enkele AI-feature — geen slimme categorisatie, geen patroonherkenning, geen automatische planning. De natuurlijke taal-invoer is basis (alleen datums, geen projecten of labels). Geen samenwerkingsfeatures — je kunt geen taken delen of aan anderen toewijzen. En de grootste beperking: geen webversie. Als je op je werk een Windows-pc hebt, kun je Things niet gebruiken.

De vraag in 2026 is: is Things 3’s design en eenvoud genoeg om het gebrek aan AI te compenseren? Voor puristen: ja. Voor iedereen die gewend is aan slimme assistenten: waarschijnlijk niet.

Verdict: De perfecte keuze voor Apple-gebruikers die houden van minimalistisch design, een hekel hebben aan abonnementen, en geen AI of samenwerking nodig hebben. Voor iedereen anders: er zijn betere opties.

Ook de moeite waard

Motion is een radicaal andere benadering: in plaats van dat jij taken plant, plant de AI je hele agenda. Je voert taken in met een deadline en prioriteit, en Motion vult automatisch de gaten in je agenda. Het houdt rekening met vergadertijden, reistijd en je productiviteitspieken. EUR 19-34 per maand. Revolutionair voor mensen met een volle agenda, maar prijzig.

Akiflow combineert taken en agenda in één razendsnelle interface. De kracht zit in de Command Bar: typ een taak, plan hem in, en ga verder — alles met het toetsenbord. Time blocking is de kernfilosofie. EUR 19 per maand. Voor power users die hun hele dag willen plannen en geen muis willen gebruiken.

Microsoft To Do is het gratis alternatief dat veel mensen over het hoofd zien. Het is diep geïntegreerd in Microsoft 365 — taken uit Outlook, Teams en Planner verschijnen automatisch. De AI-suggesties (“Mijn dag” voorstellen op basis van je openstaande taken) zijn subtiel maar nuttig. Volledig gratis, met Nederlandse interface. Perfect voor wie al in het Microsoft-ecosysteem zit.

Superlist is de nieuwste uitdager, gebouwd door het team achter Wunderlist. Het combineert taken met notities in een prachtige interface. Taken kunnen rijke content bevatten (afbeeldingen, codeblokken, tabellen) en lijsten kun je delen met teams. EUR 0-10 per maand. Veelbelovend, maar nog jong — de AI-features komen pas in 2027.

Vergelijkingstabel

Tool	Prijs per maand	Platformen	AI features	Kalender	Samenwerking	Score
Todoist	EUR 0-5	Alle	AI scheduling, categorisatie, patroonanalyse	Beta	Ja	4.7
TickTick	EUR 0-3	Alle	Slimme invoer, categorisatie	Ja (ingebouwd)	Beperkt	4.6
Things 3	EUR 10-60 (eenmalig)	Alleen Apple	Geen	Nee	Nee	4.5
Motion	EUR 19-34	Web, iOS, Android	AI agenda-planning	Ja (kernfunctie)	Ja	4.4
Akiflow	EUR 19	Mac, Web, iOS	Slimme planning	Ja	Beperkt	4.3
Microsoft To Do	Gratis	Alle	AI-suggesties	Nee	Ja (Microsoft 365)	4.2
Superlist	EUR 0-10	Mac, Web, iOS	Geen (komt in 2027)	Nee	Ja	4.1

Conclusie: welke past bij jou?

Je gebruikt meerdere platformen (Windows, Mac, Android, iOS) en wilt AI? Kies Todoist. Het werkt overal, de AI-functies besparen je tijd, en met Pro (EUR 5/maand) krijg je alles wat je nodig hebt.

Je wilt de meeste features voor de laagste prijs? Kies TickTick. Voor EUR 3 per maand krijg je een app die méér kan dan Todoist — inclusief kalender, Pomodoro en habit tracker. Je levert een beetje AI-slimheid in, maar wint aan features.

Je gebruikt alleen Apple en hebt een hekel aan abonnementen? Kies Things 3. Het is de mooiste en fijnste taken-app die er is, en je betaalt één keer. Maar wees eerlijk tegen jezelf: mis je AI? Mis je samenwerking? Als het antwoord “nee” is, is Things jouw perfecte match.

Je agenda is een chaos en je wilt dat AI het oplost? Kies Motion. Het is prijzig, maar de automatische agenda-planning is een gamechanger als je veel afspraken en deadlines hebt.

Je zit al in Microsoft 365? Blijf bij Microsoft To Do. Het is gratis, het werkt, en de integratie met Outlook, Teams en Planner is naadloos. Geen gedoe met een extra app.

FAQ

Is Todoist het Pro-abonnement waard? Voor de meeste gebruikers: ja. De AI-functies (slimme invoer, automatische categorisatie, productiviteitsinzichten) en herinneringen maken de EUR 5 per maand meer dan waard. Het gratis plan is prima om te starten, maar je merkt snel de beperkingen.

Kan TickTick Todoist compleet vervangen? Functioneel: ja, en TickTick kan zelfs meer. Maar Todoist wint op AI-slimheid, interface-rust en het ecosysteem (integraties met andere apps). Als je de extra features van TickTick (kalender, Pomodoro) niet gebruikt, is Todoist de fijnere dagelijkse companion.

Is Things 3 nog relevant zonder AI in 2026? Eerlijk antwoord: voor de meeste mensen niet meer. AI maakt taken-apps zoveel slimmer — taken automatisch plannen, patronen herkennen, contextueel herinneren — dat een app zonder AI achterloopt. Maar voor puristen die houden van eenvoud en controle is Things 3 nog steeds de beste in zijn klasse. Het is de mechanische camera in een wereld van smartphones: beperkt, maar perfect in wat het doet.

Welke app is het beste voor teams? Todoist heeft de beste samenwerkingsfeatures (gedeelde projecten, toewijzing, activiteitenlog). Superlist is een interessante nieuwkomer voor teams die notities en taken willen combineren. Maar voor serieuze team-productiviteit kijk je beter naar Notion, ClickUp of Asana — die hebben we in een andere vergelijking behandeld.

---

Gerelateerde AI tool vergelijkingen

• Beste AI Tools voor Projectmanagement 2026: top 7 vergeleken
• Beste AI Persoonlijke Assistenten 2026: top 5 digitale concierges

Meer weten? Bekijk ook onze categoriepagina’s voor een overzicht van de beste AI tools per sector.