Nmbrs vs Loket vs Officient vs AFAS Profit Payroll 2026: Beste Salarisadministratie Tool

Inleiding

De salarisadministratie is een belangrijk onderdeel van elke organisatie. Het proces omvat het berekenen en uitbetalen van loon, pensioen en andere arbeidsvoorwaarden aan medewerkers. Met de huidige wet- en regelgeving in Nederland, zoals de Wet werk en zekerheid (Wwz) en de Wet op de loonaangifte (WLA), is het belangrijk om een slimme en geïntegreerde HR-software te gebruiken. In dit artikel vergelijken we zes populaire tools voor salarisadministratie in Nederland: Nmbrs, Loket.nl, Officient, AFAS Profit Payroll, Exact Online Salaris en Visma Raet. Wij laten zien welke tool het beste aansluit bij jouw organisatie, of dat nu een middelgrote onderneming (MKB) is of een grotere enterprise.

Lezers van dit artikel leren welke salarisadministratiesoftware zij het best kunnen gebruiken voor hun bedrijf, afhankelijk van de grootte en behoeften ervan. Wij zullen ook ingaan op de voor- en nadelen van iedere tool, waardoor u een beter beeld krijgt van wat er tot uw beschikking staat.

De Tools in Detail

Nmbrs

Nmbrs is een Nederlandse HR-software die zich richt op kleine en middelgrote ondernemingen. Het systeem biedt een alles-in-één-oplossing voor salarisadministratie, pensioenintegratie en personeelsbeheer. Met Nmbrs kunt u eenvoudig loonstroken maken, overuren registreren en diverse arbeidsvoorwaarden beheren. De prijsindicatie ligt tussen de 25 en de 75 euro per gebruiker per maand.

Nmbrs is een perfecte keuze voor MKB-bedrijven die op zoek zijn naar een eenvoudig te gebruiken, Nederlandstalige HR-software met alle noodzakelijke functies. Nmbrs is beschikbaar in Nederland en België en voldoet aan de Europese privacyregelgeving (AVG).

Loket.nl

Loket.nl is een webbased HR-software die zich richt op kleine ondernemingen tot grote bedrijven. Het systeem biedt een breed scala aan functies, waaronder salarisadministratie, personeelsbeheer en communicatie met medewerkers. Loket.nl ondersteunt diverse arbeidsvoorwaarden, zoals pensioen, ziekteverzuim en bonus’s. De prijsindicatie ligt tussen de 30 en de 100 euro per gebruiker per maand.

Loket.nl is een populaire keuze voor ondernemers die op zoek zijn naar een eenvoudig te gebruiken HR-software met vele mogelijkheden. Loket.nl is beschikbaar in Nederland, België en Luxemburg en voldoet aan de AVG.

Officient

Officient is een Nederlandse HR-software die zich richt op kleine en middelgrote ondernemingen. Het systeem biedt een geïntegreerde oplossing voor salarisadministratie, personeelsbeheer en communicatie met medewerkers. Officient ondersteunt diverse arbeidsvoorwaarden, zoals pensioen, ziekteverzuim en bonus’s. De prijsindicatie ligt tussen de 25 en de 75 euro per gebruiker per maand.

Officient is een perfecte keuze voor MKB-bedrijven die op zoek zijn naar een Nederlandstalige HR-software met geïntegreerde functies voor salarisadministratie, personeelsbeheer en communicatie. Officient is beschikbaar in Nederland en voldoet aan de AVG.

AFAS Profit Payroll

AFAS Profit Payroll is een HR-software van het bedrijf AFAS Software, dat al jarenlang bekendstaat om zijn financiële software. Het systeem biedt een geïntegreerde oplossing voor salarisadministratie, pensioenintegratie en UWV-koppelingen. AFAS Profit Payroll ondersteunt diverse arbeidsvoorwaarden, zoals overuren, vakantie- en ziekteverlof. De prijsindicatie ligt tussen de 50 en de 200 euro per gebruiker per maand.

AFAS Profit Payroll is een populaire keuze voor middelgrote tot grote ondernemingen die op zoek zijn naar een geïntegreerde HR-software met diverse mogelijkheden. AFAS Profit Payroll is beschikbaar in Nederland en voldoet aan de AVG.

Exact Online Salaris

Exact Online Salaris is een HR-software van het bedrijf Exact, dat al jarenlang bekendstaat om zijn financiële software. Het systeem biedt een geïntegreerde oplossing voor salarisadministratie, pensioenintegratie en UWV-koppelingen. Exact Online Salaris ondersteunt diverse arbeidsvoorwaarden, zoals overuren, vakantie- en ziekteverlof. De prijsindicatie ligt tussen de 50 en de 200 euro per gebruiker per maand.

Exact Online Salaris is een perfecte keuze voor middelgrote tot grote ondernemingen die op zoek zijn naar een geïntegreerde HR-software met diverse mogelijkheden. Exact Online Salaris is beschikbaar in Nederland, België en Luxemburg en voldoet aan de AVG.

Visma Raet

Visma Raet is een HR-software van het bedrijf Visma, dat al jarenlang bekendstaat om zijn financiële software. Het systeem biedt een geïntegreerde oplossing voor salarisadministratie, pensioenintegratie en UWV-koppelingen. Visma Raet ondersteunt diverse arbeidsvoorwaarden, zoals overuren, vakantie- en ziekteverlof. De prijsindicatie ligt tussen de 50 en de 200 euro per gebruiker per maand.

Visma Raet is een populaire keuze voor middelgrote tot grote ondernemingen die op zoek zijn naar een geïntegreerde HR-software met diverse mogelijkheden. Visma Raet is beschikbaar in Nederland, België en Luxemburg en voldoet aan de AVG.

Vergelijking

Tool	Beste voor	Prijs (EUR/mnd)	Nederlands support	AVG/GDPR	Koppelingen	AI-features
Nmbrs	MKB, eenvoudig te gebruiken	25-75	Ja	Ja	UWV, pensioenkantoren	Geen
Loket.nl	Small tot grote ondernemingen, diverse mogelijkheden	30-100	Ja	Ja	UWV, pensioenkantoren, sociale verzekeringen	Geen
Officient	MKB, geïntegreerde functies	25-75	Ja	Ja	UWV, pensioenkantoren	Geen
AFAS Profit Payroll	Middelgrote tot grote ondernemingen, diverse mogelijkheden	50-200	Ja	Ja	UWV, pensioenkantoren, sociale verzekeringen	Geen
Exact Online Salaris	Middelgrote tot grote ondernemingen, diverse mogelijkheden	50-200	Ja	Ja	UWV, pensioenkantoren, sociale verzekeringen	Geen
Visma Raet	Middelgrote tot grote ondernemingen, diverse mogelijkheden	50-200	Ja	Ja	UWV, pensioenkantoren, sociale verzekeringen	Geen

Waar Moet Je op Letten?

Wanneer je een nieuwe salarisadministratiesoftware zoekt voor jouw bedrijf, zijn er enkele criteria waarop je moet letten:

1. Integraties: Kijk of de software kan worden gekoppeld aan andere systemen die je al gebruikt, zoals een financiële administratie of een personeelsbeheersysteem.
2. Compliance: Controleer of de software voldoet aan de Nederlandse wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie, pensioenintegratie en UWV-koppelingen.
3. Supporttaal: Let op of de software in het Nederlands is, zodat je gemakkelijk kunt navigeren door het systeem.
4. Schaalbaarheid: Kies een software die aangepast kan worden aan de groei van jouw bedrijf.
5. Prijsmodel: Controleer of het prijsmodel van de software aansluit bij jouw budget en hoeveel gebruikers je hebt.

Ons Oordeel: Beste in Elke Situatie

Beste voor mkb (tot 50 medewerkers):

• Nmbrs is een goede keuze voor kleine ondernemingen met minder dan 50 medewerkers. Het systeem is eenvoudig te gebruiken en biedt alle noodzakelijke functies voor salarisadministratie.

Beste voor grotere organisaties (50+):

• AFAS Profit Payroll, Exact Online Salaris en Visma Raet zijn alle drie goede keuzes voor middelgrote tot grote ondernemingen met meer dan 50 medewerkers. Ze bieden diverse mogelijkheden en kunnen worden aangepast aan de specifieke behoeften van jouw bedrijf.

Beste prijs-kwaliteit:

• Nmbrs is een goede keuze voor kleine ondernemingen die op zoek zijn naar een eenvoudig te gebruiken, Nederlandstalige HR-software met een redelijke prijs.

Beste voor compliance/AI-features:

• Alle genoemde tools voldoen aan de AVG en bieden diverse mogelijkheden voor salarisadministratie, pensioenintegratie en UWV-koppelingen. AI-features zijn echter niet beschikbaar in deze software’s.

Veelgestelde Vragen

V: Wat is de minimale licentievergoeding voor elk van de tools?

A: De minimale licentievergoeding varieert per tool en hangt af van het aantal gebruikers. Controleer de website van de respectieve leveranciers voor meer informatie.

V: Kunnen alle tools worden gekoppeld aan andere systemen?

A: Ja, alle genoemde tools kunnen worden gekoppeld aan andere systemen, zoals financiële administraties en personeelsbeheersystemen.

V: Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik overstap naar een andere tool?

A: Alle genoemde tools bieden exportfuncties waarmee je eenvoudig je gegevens kunt overbrengen naar de nieuwe tool. Controleer wel de specificaties

---

Lees ook

• AFAS vs Exact vs Odoo vs SAP Business One 2026: beste ERP-software voor Nederlandse MKB
• AI Agents vs AI Workflows: Wat Werkt in de Nederlandse Praktijk?
• Privacy & AI: Welke AI Tools Voldoen aan de AVG in 2026?